Projektmanagement und Agilität: Ein Widerspruch?

In der neuesten Folge unserer AGILEVERSITY-Reihe widmen wir uns der spannenden Frage: Stehen Projektmanagement und Agilität eigentlich im Widerspruch zueinander? Diese Diskussion ist besonders relevant für die Versicherungsbranche, wo traditionelles Projektmanagement auf innovative agile Methoden trifft.

Die Stacey Matrix als Entscheidungshilfe

Zunächst betrachten wir die Stacey Matrix, ein Werkzeug aus den 90er Jahren, das hilft, die Komplexität von Projekten zu analysieren und den passenden Managementansatz zu wählen. Projekte werden dabei in vier Kategorien eingeteilt: einfach, kompliziert, komplex und chaotisch.

Beispiele aus der Versicherungsbranche:

• Einfach: Implementierung einer neuen E-Mail-Verschlüsselungstechnologie
• Kompliziert: Umsetzung regulatorischer Vorgaben wie VAIT oder DORA
• Komplex: Einführung eines neuen Bestandsführungssystems bei einem Versicherer
• Chaotisch: Einführung eines Kundenportals bei einem wenig digitalisierten Versicherer

Mehr als nur eine Matrix

Die Stacey Matrix allein reicht jedoch nicht aus, um die richtige Projektmanagement-Methode zu bestimmen. Es müssen auch das Arbeitsumfeld, die Erfahrungen und die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden sowie die Rahmenbedingungen des Unternehmens berücksichtigt werden.

Der richtige Mix macht's

Es gibt nicht "die eine" Herangehensweise für alle Projekte. Oft ist ein Mix aus verschiedenen Ansätzen erforderlich, um den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Zum Beispiel könnte bei der Entwicklung eines neuen Kundenportals zunächst Design Thinking und ein Prototyp zum Einsatz kommen, gefolgt von einer agilen technischen Umsetzung mit einem Product Backlog statt eines Lasten- oder Pflichtenhefts.

Kontinuierliches Management ist unerlässlich

Egal, welcher Ansatz gewählt wird, ein kontinuierliches Risiko-, Stakeholder- und Kosten-Controlling ist unerlässlich, um den Projekterfolg zu sichern.

Fazit

Projektmanagement und Agilität stehen nicht im Widerspruch zueinander, sondern ergänzen sich. Für Versicherer ist es entscheidend, den Ansatz zu wählen, der am besten zum jeweiligen Projekt passt.

Sehen Sie sich das vollständige Video an, um einen tieferen Einblick in die Vereinbarkeit von Projektmanagement und Agilität zu erhalten: Projektmanagement und Agilität: Ein Widerspruch? | Folge 2. Abonnieren Sie die Playlist und bleiben Sie für unsere nächste Folge dran, in der wir uns intensiver mit der Praxis von Scrum auseinandersetzen.