Projektmanagement

Bei manchen Vorhaben stößt eine Umsetzung im Linienbetrieb, trotz ausgeprägter Motivation aller Beteiligten, gelegentlich an ihre Grenzen.

Die Gründe dafür sind vielfältig: Eine Vielzahl von eingebundenen IT-Systemen, unterschiedliche Teams, die an der Umsetzung des Projektes arbeiten oder eine bedeutende Anzahl an internen wie externen Stakeholdern mit unterschiedlichen Interessenlagen. Aber auch die Veränderung von geschäftskritischen Prozessen und hohe projektbezogene Risiken, kein Spielraum bei der Zeit, der Leistung oder dem Budget können Gründe sein. Woran es auch liegt, eine fundierte Planung und eine bedarfsgerechte Steuerung machen diese Herausforderungen handhabbar.

Wir bringen Erfahrung in der Anwendung von Frameworks wie IPMA, PMI oder PRINCE2 und die entsprechend zertifizierten Projektmanager mit. Ausgerichtet an Ihrem Bedarf, wählen wir mit Ihnen das passende Framework und die Methoden aus, um das Projekt gemeinsam erfolgreich zu gestalten - unabhängig davon, in welcher Phase sich ihr Projekt befindet, ob Sie eine (Teil-)Projektleitung oder Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen eines Project Office benötigen. Darüber hinaus unterstützen wir Sie auch gerne bei Tätigkeiten, die im Rahmen eines Project Management Office relevant sind, wie z.B. dem Berichtswesen, dem Controlling der Zeit- und Budgetplanung, der Erstellung von Projektdokumentationen oder auch im Stakeholder Management.

Projektvorbereitung

Womit setzt sich das Projekt auseinander?

Der Erfolg eines Projektes hängt maßgeblich von dem gemeinsamen Verständnis aller Projektbeteiligten über die Projektziele aller drei Dimensionen des Magischen Dreiecks des Projektmanagements ab. Wir helfen ihnen bei der Definition von Zielen nach dem SMART-Prinzip, der Erarbeitung des für die Zielerreichung benötigten Projektumfangs, der Stakeholder-Analyse und legen mit Ihnen gemeinsam die ersten Meilensteine fest. Zusammen mit der Darstellung der zu diesem Zeitpunkt abschätzbaren Projektkosten und Projektrisiken, führen wir die Ergebnisse in einem übersichtlichen Projektsteckbrief zusammen.

Zwei Mitarbeitende sitzen an einem Schreibtisch und schauen in den Bildschirm, während ein Kollege hinter ihnen steht und auf etwas auf dem Bildschirm zeigt. Sie arbeiten gemeinsam an einem Projekt und besprechen ihre Fortschritte.

Projektinitiierung

Was wird inhaltlich und organisatorisch umgesetzt?

Sind die Projektziele erstmal abgesteckt, gilt es, im nächsten Schritt detailliert herauszuarbeiten was für eine erfolgreiche Umsetzung benötigt wird und wie das Projekt gesteuert wird. Die Steuerungsmechanismen und Projektmanagement-Tools (wie z.B. MS Project, Confluence, JIRA) legen wir gemeinsam im Projektmanagementplan (PMP) fest. Einen Überblick über die Arbeitspakete verschaffen wir uns mit dem Projektstrukturplan (PSP), in dem alle für einen erfolgreiches Projekt zu erledigenden Arbeitspakete definiert sind. Dabei liegt unser Fokus nicht rein auf den fachlich umzusetzenden Inhalten. Welche Auswirkungen die das Projekt auf ihre Aufbauorganisation, Prozesse, Kunden und Mitarbeiter hat, behalten wir dabei stets im Blick. Darüber hinaus betreiben wir aktives Stakeholder- und Risikomanagement, erstellen und pflegen die Projektplanung sowie die Projektberichte.

Ein Mitarbeiter sitzt vor dem aufgeklappten Laptop und gibt aktuelle Werte ein

Projektumsetzung und Rollout

Wie wird das Projekt umgesetzt?

Die Umsetzung des Projektes orientiert sich immer an ihren Erwartungen und organisatorischen Erfordernissen. Wir begleiten die Erarbeitung der Projektergebnisse über das Konzept, die faktische Umsetzung, die Qualitätssicherung bis hin zur Implementierung. Darüber hinausbehalten wir die organisatorischen Aspekte fest im Griff. So stellen wir sicher, dass ihr Unternehmen zum Projektabschluss die erwarteten Projektergebnisse erhält und mit diesen arbeiten kann.

Die Einhaltung des Budgets sowie der verfügbaren Ressourcen überwachen wir für Sie, entwickeln nach der Rolling Wave Method die Ablaufplanung, detailliert je Quartal und schrittweise weiter und sind somit in der Lage ein aktives Change Management zu betreiben.

Projektnachbereitung

Ist alles umgesetzt? Was haben wir im Projektverlauf gelernt?

Gemeinsam mit Ihnen überprüfen wir die Zielerreichung und schließen die letzten Lücken im Projekt. Was im Projekt funktioniert hat und wo möglicherweise noch Entwicklungsbedarf besteht, erarbeiten wir mit ihrem Projektteam in einer Lessons Learned. Mit Hilfe der daraus erlangten Erkenntnisse haben Sie die Möglichkeit, ihre Prozesse weiterzuentwickeln und die kommenden Projekte effizient und erfolgreich zu gestalten.

Drei Kollegen sitzen an einem Besprechungstisch und besprechen sich

Hybrides Projektmanagement

Das Beste aus der agilen Welt und dem klassischem Projektmanagement.

Sie haben in einem kürzlich abgeschlossenen Projekt festgestellt, dass ein iteratives Vorgehen erfolgsversprechender sein kann als klassische Methoden? Sie befinden sich in einem agilen Transformationsprozess und fürchten einen Widerspruch zwischen agiler Produktentwicklung und Projektmanagement?

Aus unserer Sicht gibt es keinen Widerspruch zwischen Agilität und Projektmanagement, wenn beides in einem hybriden Ansatz sinnvoll miteinander kombiniert wird. Methoden und Frameworks wie SCRUM, Design Thinking, Kanban, XP und Agile Leadership können auch in einem strukturierten Projekt Anwendung finden. Für mehr Informationen zu unserem agilen Portfolio, besuchen Sie AGILEVERSITY.

Unsere Kunden

Seit mehr als 35 Jahren entwickeln wir individuelle Softwarelösungen und gestalten nachhaltig den Fortschritt. Kurzfristige Erfolge sind dabei nicht unser einziges Ziel. Wir legen unseren Fokus auf nachhaltige Beziehungen und ein partnerschaftliches Verhältnis. Vertrauen und Kompetenz sind dafür grundlegende Eigenschaften und Transparenz ist Teil unseres agilen Konzepts. Wir bedanken uns bei unseren Kunden für die vertrauensvolle Zusammenarbeit.